by Iata un exemplu de pozitii ale unui career path in project management cu cateva responsabilitati care nu sunt exhaustive. Este un exemplu destul de raspandit in business si promovat de diferite organizatii profesionale de project management.
Junior Project Manager (Project Manager I) – sub supervizarea unui project manager senior, a unui program manager sau direct sub protfolio manager, este responsabil de un proiect mic sau de o faza sau mai multe faze ale unui proiect mare. Responsabilitatea se refera la activitatile de project management (inititere, planificare, executia planurilor, monitorizare si cintrol si closing) pe tot ciclul de viata al proiectului. Ca nota, categorisirea proiectelor in mici, medii sau mari ar trebuie facuta in cadrul organizatiei pe niste criterii specifice (buget, resurse, complexitate etc).
Standard Project Manager (Project Manager II) – sub managementul unui program manager sau a portfolio managerului, gestioneaza mai multe proiecte in paralel sau un proiect mare.
Senior Project Manager (Project Manager III) – sub managementul direct al portfolio managerului (si in unele cazuri speciale sub program manager), gestioneaza proiecte mari cu o prioritate ridicata sau care necesita un inalt grad de integrare. In plus fata de responsabilitatile unui project manager standard, nu in putine cazuri este implicat inca din faza de concept a proiectului, din perioada de pre-bid sau pre-sales. Uneori proiectele pe care este project manager au vizibilitate directa la executivul companiei si in consecinta poate comunica in mod direct cu C-level informatii referitoare la statusul proiectului sau poate fi invitat in diverse sedinte de board.
Program Manager – este responsabil pentru managementul coordonat al mai multor proiecte (si in unele cazuri si operatiuni), cu scopul de a maximiza outcome-ul si de a minimiza costurile lor (poate presupune sincronizare de road-map-uri, integrare, sharuire de resurse etc). Project managerii proiectelor din program ii raporteaza direct pe perioada derularii programului, actioneaza ca nivel de escalare si are o mare componenta de management al stakeholderilor, in special cei externi.
Portfolio Manager – In general este responsabil de alinierea proiectelor si programelor din divizia lui cu strategia de business a organizatiei si de maximizarea ROI-ului din aceste proiecte si programe. In organizatiile mari sunt de regula mai multe portofolii/divizii, proiectele putand fi grupate in portofolii in functie de diferite criterii: tehnologie, clienti, piete etc. La limita, in organizatiile mai mici, portfolio managerul poate avea in subordine toate proiectele din organizatie. Interactioneaza in mod curent cu executivii organizatiei si stakeholderii majori din organizatie pentru a stabili planuri strategice si obiective ale organizatiei/departamentelor.
PMO Manager/Head of PMs – responsabilitatile sale depind in mare masura de gradul de maturitate al PMO-ului din organizatie. Responsabil de institutionalizarea metodologiei de project management in toata organizatia si, in general, de operatiunile PMO-ului: intretinerea metodologiei de PM, evaluarea project managerilor, dezvoltarea si intretinerea career-pathului in project management, traininguri, audit-uri in zona project management. Poate actiona ca manager functional al project managerilor, ca nivel de escalare operational si poate face parte din board si considerat la nivel de director.
In fiecare organizatie:
1. Responsablitatile pot fi detaliate si imbunatatite.
2. Pot fi adaugate si criterii de acces la fiecare din pozitiile de mai sus (ex: certificari,, buget minim gestionat, ani experienta etc)
3. Poate fi prevazut un skill matrix care este specific fiecarui rol.
