Lecții învățate după examenul de certificare PMI-PBA

Activitatea de analiză de pmi-pbabusiness (business analysis) a devenit din ce în ce mai importantă în cadrului gestiunii proiectelor.
Competențele de analiză de business sunt din ce în ce mai apreciate, și sunt multe proiecte la care această activitate este executată fie de o persoană dedicată acestui rol, fie chiar de managerul de proiect.

Project Management Institute (PMI) a analizat și a recunoscut importanța dezvoltării competențelor de analiză de cerințe și produse, astfel că începând din 2014 a lansat certificarea PMI-PBA (PMI Professional in Business Analysis).
Mai multe informații despre această certificare, costul, procesul și materialele recomandate, precum și cerințele necesare pentru înscrierea la examen găsiți chiar pe site-ul PMI: http://www.pmi.org/certifications/types/business-analysis-pba
La ora actuală există aproximativ 1200 de certificări PMI-PBA în lume, din care momentan 11 certificări în România.
Voi prezenta schematic câteva informații și lecții învățate din experiența mea de studiu pentru certificarea PMI-PBA, în speranța că vor fi de folos și altor persoane din România care doresc să susțină acest examen în viitor.
Examenul durează 4 ore și constă din 200 de întrebări tip grilă, cu 4 variante de răspuns, din care numai una singură este corectă.

Materia este împărțită în 5 domenii (Needs Assessment, Planning, Analysis, Traceability & Monitoring, Evaluation), fiecare având un număr de taskuri, în total 29 de taskuri.
Materiale studiate, în ordinea relevanței
– Business Analysis Practice Guide, de la PMI (citită în detaliu de două ori) si PMBOK, ediția a 5-a (în special capitolele despre Integration, Scope, Stakeholders Management, dar și despre Time, Quality, Communication, Risk Management), mai ales uneltele și tehnicile;
– Cursul online de PMI-PBA de la iZenBridge.com (190 USD), necesar pentru cele 35 de ore obligatorii de curs formal, toate materialele video și prezentările, inclusiv toate testele, fie pe domeniu (50 întrebări pentru fiecare din cele 5 domenii), fie cele două simulări de examen, cu 200 de întrebări în 4 ore;
– Cartea Watermark PMI-PBA Certification Study Guide, cumpărată de pe Amazon.com (47 USD), care urmărește capitol cu capitol taskurile din PMI Examination Content Outline. Cartea conține 10 întrebări după fiecare capitol, precum și o simulare finală de 100 de întrebări. De asemenea, împreună cu cartea se primește un cod de acces la un set de aproximativ 800 de întrebări pentru 5 zile, ce conține teste de 25 de întrebări per domeniu, sau simulări complete de 200 de întrebări în 4 ore. Este o bună resursă de teste la sfărșitul pregătirii, înainte de examen;
– Rita Mulcahy Exam Prep, pentru revizuire și testare din PMI Knowledge Areas.

 

Procesul meu de studiu și autotestare
– 12 săptămâni, aproximativ 200 de ore de studiu, timp în care m-am testat cu aproximativ 2000 de întrebări și am scris cam 300 de pagini de notițe;
– Am studiat BA Practice Guide (inclusiv glosarul) în paralel cu materialele video și scrise ale cursului online de la iZenBridge.com, precum și cu cartea de la Watermark, mi-am notat ideile principale în caiet, am dat teste pe domeniu, totul repetat de două ori;
– Am studiat PMBOK si cartea Ritei în paralel (numai ariile de cunoștinte menționate mai sus), mi-am revizuit notițele despre PMBOK de la certificarea PMP anterioară, am reluat testele din cartea Ritei pentru acele capitole;
– În ultimele 3 săptămâni am dat 3 simulări online de câte 200 de întrebări (două teste de la iZenBridge.com si un test de la Watermark) și am revizuit toate notițele scrise anterior. Scorurile simulărilor au variat între 159/200 si 166/200 la testele de simulare finale;
– Este foarte importantă această simulare, atât pentru determinarea nivelului de pregătire pentru examen, cât și ca antrenament de testare timp de 4 ore, ceea ce nu este tocmai ușor. Un nivel de aproximativ 80% (160/200 răspunsuri corecte) este suficient pentru a fi gata de examen;
– Am contactat aproximativ 10 persoane din România și de pe forumul iZenBridge.com, despre care aflasem că au luat de curând examenul PMI-PBA (se poate consulta registrul cu persoanele certificate pe site-ul PMI), și i-am rugat să-mi spună cum li s-a părut examenul, ce sfaturi îmi pot oferi. Toți au fost bucuroși să mă ajute cu sfaturi și idei, așa că merită să apelați la această strategie.
Examenul PMI-PBA
– Înainte de acest examen mai susținusem două examene asemănătoare la Prometric (unul pe Java și altul PMP), deci eram pregătit psihic pentru ce va urma;
– Pentru identificare la Prometric nu este suficientă cartea de identitate, e nevoie și de alt act cu semnătura personală (ex. permis auto, pașaport);
– Examenul mi s-a părut dificil, chiar mai dificil decât examenul PMP, consumul de energie mentală a fost mai mare;
– Majoritatea întrebărilor sunt situaționale, după cum era de așteptat, nu au fost întrebări lungi, majoritatea au maxim 3 linii de text, dar sunt foarte subtil concepute, la fel și variantele de răspuns. Uneori este foarte greu să depistezi răspunsurile corecte posibile, trebuie să te concentrezi foarte mult pe înțelegerea situației descrise, într-un timp mediu de 60-80 de secunde, pentru a fi capabil să recunoști răspunsul corect;
– Există și aproximativ 20-25 întrebări mai ușoare, la care răspunsurile corecte sunt destul de evidente;
– Întrebările par foarte grele la început, dar după ce te acomodezi cu stilul lor capeți senzația că devin ceva mai ușoare.

 

Rezultatul final a fost un calificativ Above Target pentru întregul examen (echivalentul calificativului Proficient din trecut), și Above Target pentru fiecare din cele 5 domenii. După câteva zile se primește pe e-mail un raport mai detaliat de la PMI.

 

În încheiere aș dori să mulțumesc colegilor din România care au luat certificarea PMI-PBA înaintea mea, pe care i-am contactat și care mi-au oferit sfaturi foarte utile: Adina Suciu, Anca Drăghia, Andrei Jigman, Ionuț Coroian, Marius Arteni.

Rating: 5.0/5. From 10 votes.
Please wait...
Voting is currently disabled, data maintenance in progress.
Avatar

Sorin Scortan

Sorin Scortan este Project Manager la CS Romania SA, in Craiova. Are peste 20 de ani de experienta in dezvoltarea de proiecte IT critice, din care 15 ani de experienta in project management si business analysis.

View all posts by Sorin Scortan →

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *